Avsluta enskild firma och börja fakturera utan företag

Du startade enskild firma för att du ville jobba fritt och bestämma själv. Men efter ett tag insåg du kanske att friheten kom med en hel del pappersarbete på köpet. Bokföring, momsdeklarationer, skatteberäkningar och kvittohantering tar tid som du hellre lägger på dina uppdrag. Du är inte ensam. Många frilansare och konsulter hamnar i exakt samma situation, och allt fler väljer att avsluta sin enskilda firma för att istället fakturera via Paidin.

Den här guiden går igenom varför så många gör det bytet, hur du praktiskt avslutar din firma och hur du kan börja fakturera via Paidin redan innan din firma är helt avregistrerad.

Vanliga skäl att avsluta enskild firma

Det finns flera anledningar till att frilansare väljer att lägga ner sin enskilda firma. Ofta handlar det inte om att verksamheten går dåligt, utan om att administrationen tar för mycket energi.

Bokföring och deklarationer kräver tid. Varje månad eller kvartal ska moms redovisas, kvitton sorteras och bokföring uppdateras. Missar du en deadline riskerar du förseningsavgifter från Skatteverket. Med Paidin slipper du all den hanteringen eftersom bokföring, moms och arbetsgivaravgifter sköts åt dig.

Osäkra inkomster skapar stress. Som enskild näringsidkare betalar du preliminärskatt baserat på en uppskattning av årets vinst. Gissar du fel kan du behöva betala kvarskatt. Via Paidin får du lön med korrekt skatteavdrag varje gång, precis som vilken anställning som helst.

Ansvaret vilar helt på dig. I en enskild firma är du personligt ansvarig för allt: skatter, skulder och avtal. När du fakturerar genom Paidin är det Paidin som står som arbetsgivare och hanterar det ansvaret.

Du vill fokusera på det du faktiskt gör. Många frilansare vill helt enkelt lägga sin tid på uppdragen, inte på administration. Genom att fakturera via Paidin frigör du den tiden och kan ta fler uppdrag istället.

Steg för steg: avsluta enskild firma

Att avsluta en enskild firma är enklare än de flesta tror. Processen sker hos Skatteverket och i vissa fall Bolagsverket. Här är stegen du behöver gå igenom.

1. Lämna din sista inkomstdeklaration

Den inkomst du haft i din enskilda firma under det sista verksamhetsåret ska redovisas i din inkomstdeklaration. Fyll i bilaga NE som vanligt. Om du har inventarier eller lager kvar behöver du hantera dessa också. Har du enbart fakturerat tjänster utan stora tillgångar är det oftast okomplicerat.

2. Avregistrera F-skatt

Logga in på Skatteverkets e-tjänst "Ändra företagsuppgifter" och avregistrera dig för F-skatt. Det signalerar till Skatteverket att du inte längre bedriver näringsverksamhet. Om du redan har börjat fakturera via Paidin behöver du inte längre någon egen F-skatt, eftersom Paidin har F-skattsedel.

3. Avregistrera dig för moms

I samma e-tjänst hos Skatteverket avregistrerar du dig för moms. Se till att du har redovisat all utgående och ingående moms fram till och med det datum du avslutar verksamheten. Eventuell momsfordran eller momsskuld regleras i den sista momsdeklarationen.

4. Avregistrera företagsnamn hos Bolagsverket

Om du registrerade ett företagsnamn (tidigare kallat firma) hos Bolagsverket behöver du ansöka om avregistrering. Det görs via Bolagsverkets e-tjänst och är kostnadsfritt. Hade du inget registrerat företagsnamn kan du hoppa över detta steg.

5. Avsluta företagskonto och övrigt

Kontakta din bank och avsluta ett eventuellt företagskonto. Avsluta även eventuella försäkringar kopplade till verksamheten. Spara bokföringen i sju år, det är ett lagkrav som gäller även efter att firman är avslutad.

Börja fakturera via Paidin redan idag

En vanlig fråga är om man måste vänta tills den enskilda firman är helt avregistrerad innan man kan börja fakturera på annat sätt. Svaret är nej. Du kan registrera dig hos Paidin och skicka din första faktura samma dag. Det finns inget krav på att din firma ska vara avslutad först.

Det innebär att du inte behöver ha något glapp i dina inkomster. Du kan ta ditt nästa uppdrag via Paidin direkt, och parallellt med det avsluta din enskilda firma i lugn och ro. Många av Paidins användare har gjort precis så: börjat fakturera via Paidin och avslutat sin firma under de kommande veckorna.

Paidin hanterar allt som du tidigare gjorde själv. Du skapar en faktura i Paidins tjänst, Paidin skickar den till din kund, och när kunden betalar får du lön. Arbetsgivaravgifter, skatt, semesterersättning och bokföring sköts automatiskt. Du behöver inte tänka på momsdeklarationer, F-skatt eller årsbokslut.

Vad händer med dina kunder?

Övergången märks knappt för dina kunder. Den enda skillnaden är att fakturan kommer från Paidin istället för från din enskilda firma. Belopp, uppdragsbeskrivning och betalningsvillkor ser likadana ut som tidigare.

De flesta uppdragsgivare är vana vid att frilansare fakturerar via egenanställningsföretag. Om du vill kan du informera dina kunder i förväg med ett kort meddelande: "Från och med nästa faktura fakturerar jag via Paidin. Samma uppdrag, samma pris, ny avsändare på fakturan." Det räcker.

Har du pågående avtal med kunder behöver du inte omförhandla dem. Ditt arbete och dina villkor förblir desamma. Det är bara den administrativa hanteringen som flyttar från dig till Paidin.

Vanliga frågor

Kan jag starta en ny enskild firma senare om jag ångrar mig?

Ja, det finns inga hinder mot att registrera en ny enskild firma i framtiden. Att avsluta en firma är inte oåterkalleligt. Många väljer dock att stanna kvar hos Paidin när de väl har upplevt hur mycket enklare vardagen blir utan egen administration.

Kostar det något att avsluta en enskild firma?

Avregistrering av F-skatt och moms hos Skatteverket är kostnadsfritt. Om du har ett registrerat företagsnamn hos Bolagsverket är även den avregistreringen kostnadsfri. I övrigt kostar det inget att lägga ner verksamheten.

Vad händer med min pension och mina sociala förmåner?

När du fakturerar via Paidin är du anställd. Paidin betalar arbetsgivaravgifter på din lön, vilket ger dig allmän pension och sjukpenninggrundande inkomst, och erbjuder dessutom tjänstepension. Anställningstiden kan även räknas hos a-kassan, men villkoren för ersättning avgörs alltid av din a-kassa, så stäm av med dem. Som enskild näringsidkare behövde du själv se till att ha rätt avsättningar. Med Paidin sköts det löpande.