ROT och RUT som egenanställd: regler, belopp och utbetalning 2026

Du kan fakturera ROT- och RUT-jobb utan eget företag. Som egenanställd via Paidin markerar du avdraget när du skapar fakturan, kunden betalar bara sin reducerade del, och Paidin ansöker om resten hos Skatteverket åt kunden. För 2026 är rotavdraget 30 procent av arbetskostnaden med ett tak på 50 000 kronor per person och år, och rutavdraget 50 procent inom ett gemensamt tak på 75 000 kronor. Paidin har hanterat ROT och RUT sedan starten, alltså i mer än tio år.

Det som ändrades vid årsskiftet

Rotavdraget var tillfälligt höjt till 50 procent under 2025. Från och med den 1 januari 2026 är det tillbaka på 30 procent av arbetskostnaden. Det är avgörande vid offert: samma jobb som kunden räknade på i höstas kostar hen mer nu, trots att ditt arvode är oförändrat.

Taken gäller per person, inte per hushåll. Äger två personer bostaden tillsammans kan båda utnyttja sitt tak, vilket i praktiken dubblar utrymmet på ett större jobb. Det är värt att ta upp med kunden innan fakturan skrivs, för det avgör hur mycket som ryms i avdraget.

Avdraget gäller arbetskostnaden, aldrig materialet

Det här är den vanligaste källan till missförstånd mellan hantverkare och kund, och den syns direkt i vad kunden ska betala.

Rot och rut räknas enbart på arbetskostnaden. Material, maskinhyra, resor och andra kostnader ger inget avdrag alls, oavsett om de står på samma faktura. Fakturerar du 40 000 kronor där 25 000 är arbete och 15 000 är material, räknas rotavdraget på 25 000 kronor.

Du markerar det själv när du skapar fakturan. Väljer du ROT, RUT eller grön teknik får varje rad en ruta där du anger om raden är Arbete eller Material. Bara arbetsraderna räknas in i avdraget, och uppdelningen följer med till Skatteverket automatiskt. Rutan visas bara på husarbetesfakturor; på en vanlig faktura finns den inte.

Dela därför upp arbete och material på egna rader. En klumpsumma går varken att markera rätt eller att förklara för en kund som blir förvånad över slutsumman.

Räkneexempel: rotjobb på 40 000 kronor

Exemplet gäller ett jobb med 25 000 kronor i arbetskostnad och 15 000 kronor i material, allt inklusive moms, för en kund som har hela sitt rotutrymme kvar.

För dig är fakturan värd 40 000 kronor oavsett hur den delas upp. Skillnaden ligger i tiden: du får din lön först när båda delarna kommit in.

Med de tillfälliga 50 procenten hade kunden betalat 27 500 kronor för samma jobb. Skillnaden på 5 000 kronor är hela förklaringen till varför kunder som jämför med förra året reagerar på priset.

Så går ROT- och RUT-fakturan till hos Paidin

1. Kunden läggs upp som privatperson med ROT/RUT och personnummer på kundkortet. Personnumret krävs för att skattereduktionen ska kunna begäras, och det anges på kunden, inte på varje faktura.
2. Du väljer ROT, RUT eller grön teknik på fakturan när du skapar den. Går kunden inte att välja saknar kundkortet någon av förutsättningarna ovan.
3. Kunden betalar sin del. I fakturalistan får fakturan då märkningen "Väntar på Skatteverket", och du får ett mejl om att kundens del är betald.
4. Paidin ansöker om resten hos Skatteverket åt kunden. Du behöver inte göra något.
5. När Skatteverket betalat är fakturan fullt betald och lönen betalas ut bankdagen efter.

Du följer alla fem stegen i tidslinjen på fakturan i portalen, så du ser var i kedjan pengarna befinner sig.

Vad ROT/RUT innebär för när du får lönen

En ROT- eller RUT-faktura tar längre tid än en vanlig faktura, och det är värt att planera för. Lönen betalas ut först när hela fakturan är betald, alltså både kundens del och Skatteverkets.

Kundens del följer det vanliga betalningsvillkoret. Skatteverkets del tillkommer efter det, och den delen styr varken du eller Paidin över. Räkna med att det tar längre tid än en faktura utan avdrag; hur mycket längre varierar.

Två saker följer av det:

• Förskott går inte att välja på ROT- och RUT-fakturor. FastPay är spärrat för dem, just för att en del av betalningen kommer från Skatteverket och ligger långt fram i tiden.
• Direktbetalning med Swish fungerar inte heller. Swish är till för jobb utan avdrag där kunden betalar hela beloppet på en gång. ROT- och RUT-jobb ska alltid faktureras som vanligt, så att skattereduktionen hanteras rätt.

Hur de tre klockorna hänger ihop står i guiden om hur snabbt man får betalt.

Om Skatteverket nekar ansökan

Det händer, och det är därför lönen väntar på hela beloppet. Nekar Skatteverket utbetalningen faktureras kunden restbeloppet i stället, och lönen betalas ut när kunden betalat det.

De vanligaste skälen till avslag går att undvika innan du fakturerar:

• Kunden har inte utrymme kvar. Taket är personligt och gäller alla köp under året, inte bara ditt. Kunden kan se sitt kvarvarande utrymme på Mina sidor hos Skatteverket.
• Kunden äger inte och bor inte i bostaden. För rot krävs att kunden äger eller bor i fastigheten. För rut ska arbetet utföras i eller i nära anslutning till kundens bostad.
• Arbetet ger inte rätt till avdrag. Nybyggnation ger till exempel inget rotavdrag, och alla trädgårdstjänster räknas inte som rut.

Fråga kunden om kvarvarande utrymme innan du skriver fakturan. Det tar en minut och är billigare än en tvist om restbeloppet i efterhand.

Grön teknik

Installation av grön teknik, till exempel solceller, laddpunkter och batterilagring, är en egen skattereduktion med egna procentsatser och ett eget tak. Den fungerar som rot och rut i praktiken: kunden betalar en reducerad del och resten söks hos Skatteverket. Du väljer den på samma sätt när du skapar fakturan.

Vanliga frågor

Kan jag fakturera ROT-jobb utan eget företag?

Ja. Som egenanställd via Paidin är det Paidin som är arbetsgivare och som hanterar skattereduktionen och ansökan till Skatteverket. Du behöver varken F-skatt eller eget bolag.

Hur mycket är rotavdraget 2026?

30 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kronor per person och år. Under 2025 var det tillfälligt höjt till 50 procent.

Hur mycket är rutavdraget 2026?

50 procent av arbetskostnaden, inom det gemensamma taket på 75 000 kronor per person och år som rot och rut delar på.

Räknas material in i avdraget?

Nej. Rot och rut räknas bara på arbetskostnaden. Lägg material på egna rader och markera dem som Material när du skapar fakturan, så hålls de utanför avdraget.

Vem ansöker hos Skatteverket?

Paidin, åt din kund. Skattereduktionen registreras när fakturan skickas, och du behöver inte göra något mer efter att du valt avdraget på fakturan.

När får jag lönen på en ROT-faktura?

När hela fakturan är betald, alltså när både kunden och Skatteverket betalat sina delar. Lönen går ut bankdagen efter att det sista beloppet kommit in.

Kan jag få förskott på en ROT- eller RUT-faktura?

Nej. FastPay går inte att kombinera med ROT, RUT eller grön teknik, eftersom en del av betalningen kommer från Skatteverket och betalas ut långt senare.

Vad händer om Skatteverket nekar?

Kunden faktureras restbeloppet, och din lön betalas ut när kunden har betalat det. Du blir alltså inte utan pengar, men det tar längre tid.

Kan jag fakturera ROT till ett företag?

Nej. Rot och rut gäller privatpersoner. Fakturerar du ett företag är det en vanlig faktura utan avdrag.