Traktamente vid frilansuppdrag: regler och belopp 2026

Som frilansare eller egenanställd via Paidin händer det att uppdrag kräver resor till andra orter med övernattning. Då kan du ha rätt till traktamente, en skattefri ersättning som täcker ökade levnadskostnader under resan. I den här guiden förklarar vi vad traktamente innebär, vilka regler som gäller och hur du registrerar dina tjänsteresor i Paidins portal.

Vad är traktamente?

Traktamente är en schablonmässig ersättning som arbetsgivare kan betala ut till anställda vid tjänsteresor. Syftet är att kompensera för de merkostnader som uppstår när du arbetar på annan ort, exempelvis utgifter för mat och småutgifter. Ersättningen är skattefri upp till de schablonbelopp som Skatteverket fastställer varje år, vilket innebär att den inte påverkar din beskattade inkomst.

Traktamentet är inte en ersättning för själva boendet. Hotell och logi hanteras separat som utlägg. Traktamentet täcker istället de vardagliga merkostnader som uppstår när du befinner dig på annan ort och inte kan äta hemma eller handla som vanligt.

När har du rätt till traktamente?

För att traktamente ska vara skattefritt måste tjänsteresan uppfylla tre grundläggande villkor:

• Resmålet ska ligga mer än 50 kilometer från din bostad
• Du ska övernatta på den andra orten
• Resan ska vara kopplad till ett specifikt arbetsuppdrag

Som egenanställd via Paidin är ofta din bostad ditt tjänsteställe, eftersom du som frilansare i regel saknar en fast kontorsadress. Avståndet beräknas då från din hemadress till den ort där uppdraget utförs.

Reducering vid längre tids vistelse

Om du arbetar på samma ort under en längre period reduceras traktamentet:

• Efter tre månader på samma ort sänks beloppet till 70 procent av normalbeloppet, alltså 210 kr per heldag för 2026
• Efter två år sänks det till 50 procent av normalbeloppet, alltså 150 kr per heldag för 2026

Belopp för traktamente 2026 (inrikes)

Skatteverket fastställer normalbeloppet inför varje nytt beskattningsår. För 2026 är heldagsbeloppet 300 kr och halvdagsbeloppet 150 kr.

Heldagstraktamente gäller när du är borta hela dagen och övernattar. Avresedagen räknas som heldag om du reser från hemmet senast klockan 12, och hemresedagen räknas som heldag om du kommer hem tidigast klockan 19. Om resan börjar efter klockan 12 eller slutar före klockan 19 räknas dagen som halvdag.

Här är ett exempel. Anta att du reser till Göteborg för ett tredagarsuppdrag via Paidin.

Beloppet på 750 kr dras av före skatt, vilket innebär att din beskattningsbara inkomst minskar med motsvarande summa. Du betalar alltså ingen skatt på traktamentet.

Reducering vid fri kost

Om du under tjänsteresan får fri kost ska traktamentet reduceras enligt Skatteverkets schablon. Beloppen för 2026 är:

Traktamente vid utlandsuppdrag

När du utför uppdrag utomlands gäller andra belopp. Skatteverket fastställer normalbelopp per land, och beloppen varierar beroende på levnadskostnaderna i respektive land. Om du besöker flera länder under samma resa gäller beloppet för det land där du övernattade.

Aktuella utlandsbelopp publiceras av Skatteverket och uppdateras årligen. Ange destinationsland och datum i reseräkningen så att rätt schablon kan tillämpas.

Så registrerar du traktamente via Paidin

Traktamente registreras som ett avdrag kopplat till din faktura. Du behöver fylla i en reseräkning (ladda ner mall här) med uppgifter om destination, avresedatum, hemresedatum, klockslag och eventuella fria måltider. Det krävs även kvitto på övernattning då övernattning är en grundregel.

Reseräkningen och underlagen laddas upp i utläggssektionen på fakturasidan i Paidins portal. Underlaget måste vara Paidin tillhanda före löneutbetalning. Avdrag kan inte hanteras retroaktivt eller flyttas mellan fakturor, så ladda upp traktamentet direkt efter att du skapat din faktura eller i samband med att du skapar den.

När traktamentet är godkänt minskar det din beskattningsbara inkomst och ökar därmed din nettolön. Mer information om hur avdrag fungerar finns i hjälpartikeln Avdrag.

Vanliga frågor

Kan jag få traktamente för endagsresor?

Skattefritt traktamente kräver alltid övernattning. Om du reser till en plats mer än 50 kilometer bort men inte övernattar gäller inte det skattefria traktamentet. Det finns däremot möjlighet att göra avdrag för ökade levnadskostnader i din privata deklaration, men det hanteras separat och ingår inte i Paidins avdrag.

Vad händer om kunden bjuder på måltider?

Då ska traktamentet reduceras enligt Skatteverkets schablon: 15 procent för frukost, 35 procent för lunch och 35 procent för middag. Ange fria måltider i reseräkningen så att avdraget blir korrekt.

Krävs kvitto på övernattning?

Ja, kvittot styrker att övernattning faktiskt skett, vilket är ett krav för skattefritt traktamente. Vid hotellövernattning används normalt hotellkvittot. Kontakta Paidin om du är osäker.

Är beloppen samma varje år?

Nej. Skatteverket justerar normalbeloppet vid behov. För 2026 är heldagsbeloppet 300 kr, vilket är en höjning från 2025 års nivå. Aktuella belopp hittar du alltid på Skatteverkets webbplats.