E-faktura

Ja, du kan skicka e-fakturor via Paidin. En e-faktura levereras i standardiserat format (Peppol/GLN) direkt in i kundens ekonomisystem utan manuell hantering, och är i många fall obligatorisk mot statliga myndigheter, regioner och kommuner. Du behöver kundens organisationsnummer och gärna Peppol-ID, och väljer leveranssätt E-faktura när du skapar fakturan.

Vad är en E-faktura?

En E-faktura är en elektronisk faktura i standardiserat format som skickas direkt mellan faktureringssystem. Den skiljer sig från PDF-fakturor eftersom den kan läsas in automatiskt av mottagarens ekonomisystem utan manuell hantering.

När används E-faktura?

• När din kund är ett företag eller en myndighet som kräver E-faktura.

• När du vill minska risken för fel och påskynda hanteringen hos kunden.

• I många fall är E-faktura obligatoriskt för fakturor till statliga myndigheter, regioner och kommuner.

Hur skickar jag en E-faktura via Paidin?

När du skapar din faktura i Paidin:

1. Fyll i kundens grunduppgifter som vanligt. Välj Företag som typ av kund.
2. En ny flik öppnas för E-faktura-uppgifterna.
3. Ange kundens organisationsnummer (obligatoriskt) samt exempelvis Peppol-ID/GLN.
4. När du sedan skapar fakturan väljer du leveranssätt E-faktura.
5. Skicka fakturan – Paidin ser till att den levereras via rätt kanal.

Vad behöver jag veta innan jag skickar en E-faktura?

• Kontrollera alltid att din kund kan ta emot E-faktura (fråga kunden eller sök i Peppol-registret).

• Du behöver kundens organisationsnummer eller Peppol-ID.

Var kan jag läsa mer?

Se Skatteverkets information om E-faktura eller Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) för mer information.