Guider
Vad är "fakturera utan företag"?
Att fakturera utan företag betyder att du tar uppdrag och skickar fakturor genom ett egenanställningsföretag istället för ett eget bolag. Företaget anställer dig tillfälligt, fakturerar din kund, drar skatt och avgifter och betalar ut resten som lön. Hos Paidin kostar det från 2,9 % av fakturabeloppet och första fakturan är gratis.
Kort svar
Egenanställning i korthet
Egenanställning innebär att du kan fakturera kunder och ta uppdrag utan att starta eget företag. Du blir tillfälligt anställd av ett egenanställningsföretag – som Paidin – som hanterar all administration, skatt och fakturering åt dig. Du fokuserar på uppdraget och får lön utbetald.
Begreppet
Vad betyder det att fakturera utan företag?
Att fakturera utan företag betyder att någon annan står som avsändare på fakturan åt dig. En faktura måste komma från en juridisk person med organisationsnummer, och kunden behöver en avsändare med F-skatt för att kunna dra av kostnaden. Som privatperson kan du därför inte skicka en faktura på egen hand, och det är den luckan egenanställning fyller.
Tre vägar leder till samma sak, alltså betalt för ett uppdrag:
| Väg | Vem fakturerar | Vad du behöver | Din inkomst räknas som |
|---|---|---|---|
| Egenanställning | Egenanställningsföretaget | Ett konto, inget mer | Lön, inkomst av tjänst |
| Enskild firma | Du själv | F-skatt och registrering | Inkomst av näringsverksamhet |
| Aktiebolag | Ditt bolag | 25 000 kr i aktiekapital | Lön eller utdelning |
Skillnaden som avgör för de flesta är ansvaret. I egenanställning är du anställd för uppdraget, så företaget bär arbetsgivaransvaret, redovisar moms och betalar in skatten. Med egen firma eller eget bolag ligger bokföring, deklaration och betalningsansvar hos dig, oavsett hur litet uppdraget är.
Egenanställning passar den som fakturerar då och då, vill pröva en idé eller har uppdrag vid sidan av en anställning. Den som fakturerar heltid året om har oftast mer att hämta i eget bolag, eftersom en fast avgift per faktura då blir dyrare än en fast bolagskostnad.
Hur det fungerar
Så fungerar egenanställning
Egenanställning fungerar genom att du ansluter dig (skapar ett konto) till ett egenanställningsföretag. När du har ett uppdrag att utföra skapar du en faktura via företagets portal. Egenanställningsföretaget skickar fakturan till din kund, tar emot betalningen och betalar ut lön till dig efter att ha dragit av sin avgift, arbetsgivaravgift och skatt.
Passar de flesta
Vem kan använda egenanställning?
Det finns inga speciella krav på utbildning eller bransch. Egenanställning används av tusentals personer i Sverige inom en rad olika branscher.
Jämförelse
Egenanställning vs. eget företag
| Egenanställning | Eget företag | |
|---|---|---|
| Starta bolag | Nej | Ja |
| Bokföring | Sköts åt dig | Du ansvarar själv |
| Administration | Minimal | Betydande |
| Kostnad | Från 2,9 % per faktura | Fasta kostnader + tid |
Priser
Vad kostar egenanställning?
- Paidins avgift: Från 2,9 % av fakturabeloppet (exkl. moms). Trappstegsmodell: 4,8 % under 20 000 kr, 3,6 % för 20–50 000 kr, 2,9 % från 50 000 kr.
- Paidin: Ingen minimiavgift. Första fakturan gratis – oavsett belopp.
- Övriga aktörer: 3,75 % till 6 % enligt respektive företags egna prissidor, kontrollerade juli 2026. Flera tar dessutom en minimiavgift per faktura.
Utöver serviceavgiften tillkommer samma kostnader som vid alla anställningar: arbetsgivaravgifter, preliminärskatt och semesterersättning.
Aktör för aktör med avgift, minimiavgift, utbetalningstid och kontrolldatum finns i jämförelsen av egenanställningsföretag.
Från faktura till lön
Vad dras från fakturan?
Fyra poster står mellan fakturabeloppet och din nettolön. Tre av dem är samma som vid vilken anställning som helst, och bara den första är egenanställningens egen kostnad.
| Post | Nivå | Går till |
|---|---|---|
| Moms | 25 % | Läggs på fakturan, går till Skatteverket. Påverkar inte din lön |
| Serviceavgift | 2,9 till 4,8 % | Egenanställningsföretaget. 0 kr på din första faktura hos Paidin |
| Arbetsgivaravgift | 31,42 % | Skatteverket. Betalas av arbetsgivaren vid all anställning |
| Preliminärskatt | 30 % | Skatteverket, dras på bruttolönen. Slutlig skatt avgörs i deklarationen |
Arbetsgivaravgiften är lägre i två fall. Är du 18 till 22 år betalas 20,81 procent på bruttolön upp till 25 000 kronor per månad och 31,42 procent på det som ligger över. Från 67 års ålder är avgiften 10,21 procent.
Semesterersättning på 12 procent kan du välja att spara. Väljer du det hålls nettodelen inne och betalas ut samlat en gång per år i juni. Väljer du det inte ingår den löpande i lönen.
Vill du se exakt vad ett belopp ger, räkna på det i lönekalkylatorn. Den använder samma satser som tabellen ovan.
Rätt och fel
Fem vanliga missuppfattningar
Du behöver F-skatt för att fakturera
Nej. Det är egenanställningsföretaget som har F-skatt och står som avsändare på fakturan. Du behöver ingen egen skattsedel och ingen registrering hos Bolagsverket. Se F-skatt vid egenanställning.
Du blir företagare
Nej. Du blir anställd för det enskilda uppdraget. Inkomsten är lön och beskattas som inkomst av tjänst, inte som näringsverksamhet, och den syns som lön i din deklaration.
Det går bara mot företagskunder
Nej. Du kan fakturera privatpersoner. Gäller uppdraget arbete i eller vid en bostad kan kunden dessutom ha rätt till rot- eller rutavdrag, se ROT och RUT som egenanställd.
Du måste ha uppdraget klart innan du registrerar dig
Nej. Kontot är kostnadsfritt och du betalar först när en faktura skickas. Har du inga uppdrag kostar det ingenting att ha kontot liggande.
Egenanställning och eget bolag utesluter varandra
Nej. Många fakturerar via egenanställning vid sidan av en anställning eller medan ett eget bolag är under uppstart. Det avgörande är hur inkomsten redovisas, och som egenanställd är den lön.
Fördelar & nackdelar
För- och nackdelar med egenanställning
Fördelar
- Ingen administration – du slipper bokföring, moms och skattedeklarationer.
- Kom igång direkt – skapa konto och fakturera på minuter.
- Flexibilitet – ingen bindningstid, inga fasta kostnader.
- Kombinerbart – använd vid sidan av vanlig anställning.
Nackdelar
- Avgiften – vid stora volymer kan eget företag vara billigare.
- Mindre kontroll – fakturan går via egenanställningsföretaget.
- Inte ditt varumärke – fakturan kommer från egenanställningsföretaget.
Skatt
Skatt vid egenanställning
Vid egenanställning hanterar egenanställningsföretaget all skattehantering:
- Arbetsgivaravgift – Vanligtvis 31,42 %.
- Preliminärskatt – Standard 30 %.
- Moms – Vanligtvis 25 %.
- Semesterersättning (12 %) – Utbetalas löpande med varje lön.
Du behöver ingen egen F-skattsedel: fakturan skickas med Paidins F-skatt. Så fungerar det att fakturera utan f-skatt.
Bakgrund
Historik: Egenanställning i Sverige
Egenanställning som modell har funnits i Sverige sedan slutet av 1990-talet. Modellen har blivit allt mer etablerad i takt med att gig-ekonomin och frilansarbete ökat.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om egenanställning
Är egenanställning lagligt? Ja, det är en etablerad och laglig modell i Sverige.
Hur snabbt får jag betalt? Lön utbetalas bankdagen efter att din kund betalat fakturan.
Lär dig mer
All guides
Expenses and mileage as an umbrella-employed worker: how deductions work 2026
Invoice the client for the cost and send in the receipt, and you get the whole amount back. How expenses, mileage at SEK 25 per 10 km and per diems work when you invoice through Paidin: what is approved, what documentation is required and when it has to be in.
How fast do you get paid through an umbrella company? Guide 2026
Three clocks decide when your salary lands: the client's payment terms, the time from the client's payment to your payout, and advance payment. At Paidin the salary is paid the banking day after the client's payment arrives. Worked examples, comparison and common questions.
Consulting fees 2026: setting the right price as a freelancer
Setting the right consulting fee is crucial for your profitability as a freelancer. Paidin explains how to calculate backwards from your desired net salary to the right hourly rate.
Freelancing as a retiree: how it works
Want to keep working after retirement without starting a company? Paidin makes it easy to invoice as a retiree. No administration, no own company, salary the next banking day.
Holiday pay for umbrella-employed workers
As an umbrella-employed worker via Paidin, your 12 percent holiday pay is included in your salary payout by default. You can choose to set the money aside in the portal and have it paid out in connection with the summer holiday.
Per diem allowance for freelance assignments: rules and amounts 2026
A per diem (traktamente) is a tax-free reimbursement for business travel with overnight stays. Paidin explains the rules, the 2026 amounts and how to register travel as an umbrella-employed worker.
Starting your own business or umbrella employment: which suits you?
Should you start a sole proprietorship, a limited company, or become umbrella-employed via Paidin? Here we compare the alternatives so you can make the right decision.
Employer contributions: what do you actually pay?
Employer contributions are 31.42% of gross salary and fund pension, health insurance and parental insurance. Paidin handles everything as your employer.
F-tax and umbrella employment: what you need to know
You do not need your own F-tax certificate to invoice through Paidin. Paidin has F-tax and invoices are sent in Paidin's name.
Gross salary and net salary: what is the difference?
Gross salary is your pay before tax and contributions. Net salary is what you actually receive. Here Paidin explains the difference and how it works with umbrella employment.
Unemployment insurance and umbrella employment: how it works
As an umbrella employee through Paidin, you are formally employed and qualify for unemployment insurance based on your income. Here we explain how it works.
VAT for freelancers: complete guide 2026
VAT (25%) is added to your invoice and reported by Paidin to Skatteverket. Here we explain how VAT works with umbrella employment, which rates apply and what happens when invoicing internationally.
EU Inc: What Does the EU's New Company Form Mean for Swedish Freelancers?
The European Commission proposes EU Inc, a new company form allowing you to start a business anywhere in the EU within 48 hours for under EUR 100, with no share capital. Here we explain what it means if you invoice without your own company.
Frequently asked questions about umbrella employment
Answers to common questions about invoicing without a company: is it legal, can I invoice anyone, how quickly do I get paid?
How umbrella employment works
Step by step: how invoicing without a company works in practice, from registration to salary payment.
Invoice without a company: Complete Guide 2026
Everything you need to know about invoicing without a company (self-employment) in Sweden. How it works, costs, pros and cons, taxes and insurance.
Tax as an umbrella employee
Employer contributions, income tax, VAT, and holiday pay: everything is handled for you when you invoice without a company.
The history of umbrella employment in Sweden
The ability to invoice without a company has existed in Sweden since the 1990s, with the first umbrella companies founded at the end of that decade.
Umbrella employment vs your own company: which suits you?
Comparison between invoicing without a company and starting your own business, administration, costs, and time.
Umbrella employment: pros and cons
Overview of advantages and disadvantages of invoicing without a company (self-employment) compared to starting your own business.
What does it mean to invoice without a company?
Invoicing without a company means you can take on assignments and invoice clients without starting your own business. It is also known as self-employment.
What does umbrella employment cost?
From 2.9% service fee. No minimum fee. First invoice free – regardless of amount.
Who can use umbrella employment?
Invoicing without a company suits most industries, from creatives and IT consultants to tradespeople and educators.
Prova gratis